excel 函数教程-五分钟学会excel表格的函数基本操作
时间 2025-05-27 来源：绿色安全下载站阅读：次
绿色安全下载站本期为各位带来Excel函数教程，让大家快速掌握excel表格的函数基本操作，解决实际工作中excel表格的函数基本操作问题。
在数据查询方面，我们可以通过XLOOKUP函数实现跨列查找。以具体案例为例：在表格中，我们需要根据D列的姓名信息，在B列进行匹配查找，并返回与之对应的A列部门信息。E2单元格中可以使用如下公式：
=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,"无记录")
这一公式表述为：在B列查找与D2单元格相同的姓名，若找到匹配项，则返回对应A列的部门信息；若无匹配项，则显示"无记录"。
这一函数公式在各类数据管理和统计场景中具有广泛的应用价值，尤其适合需要跨列或多条件查找的实际工作需求。
XLOOKUP函数使用指南
XLOOKUP函数的四个关键参数及其作用说明：
1.第一个参数用于指定要查询的具体内容
2.第二个参数用于设定查询的范围区域
3.第三个参数用于指定返回的数据列
4.第四个参数用于定义未找到匹配值时的默认返回内容
函数应用范例说明：
•在单元格区域B列中查找D2单元格中的姓名
•返回与之对应的A列部门信息
•如果未找到匹配姓名，则显示"无记录"
函数优势分析：
•查询区域与返回区域独立设置
•不受查询方向限制
•支持多方向数据查询
随机排序实现方法：
目标：为A列应聘人员随机分配面试顺序
excel表格的函数具体操作步骤：
1.将标题复制到右侧空白单元格
2.在标题下方第一个单元格中输入以下公式：
=SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1)
说明：
•SORTBY函数用于排序
•RANDARRAY(10)生成10个随机数
•第三个参数1表示升序排列
RANDARRAY函数用于生成随机数数组，本例中的公式RANDARRAY(10)表示生成包含10个随机数的数组。SORTBY函数基于A2:B11单元格中的数据进行排序，排序依据是随机数数组的升序排列。由于每次刷新公式时生成的随机数数组存在不确定性，因此A2:B11单元格中的数据会呈现出随机的排序结果。
在计算总价时，如图所示，若需要计算部门为"大食堂"的所有商品总价，可以通过在F2单元格中输入下列公式实现：
=SUMPRODUCT((A2:A12="大食堂")*C2:C12*D2:D12)
该公式会根据A2:A12列中部门名称为"大食堂"的筛选条件，乘以对应的商品数量与单价，从而计算出符合要求的商品总价。
首先，利用excel函数基本操作函数(A2:A12="大食堂")对A列部门数据进行判断，得到包含逻辑值TRUE和FALSE的数组结果。由于TRUE（真）在计算中等同于1，FALSE（假）等同于0，因此可以将该逻辑数组分别与C列单价和D列数量进行乘法运算。这样，对应指定部门（"大食堂"）的数据会被计算为1*单价*数量，而非指定部门的数据则为0*单价*数量。最后，通过求和函数对所有乘积结果进行汇总。
提取出生日期信息的具体步骤如下：对于B列的身份证号码，可以在C2单元格中使用公式=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")来提取出生日期。该公式的工作原理是：首先从身份证号码第7位开始提取连续的8个字符，表示出生年月日；然后使用TEXT函数将该数字字符串转换为日期格式；最后使用双负号将文本形式的日期转换为可计算的日期格式。
首先，使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取8个字符，即出生年月信息"19880718"。接着，利用TEXT函数将该数值转换为标准日期格式文本"1988-07-18"。为了让系统识别为有效日期，采取了双负号运算将其转换为数值型序列值。随后，将包含公式的单元格设为日期格式，以确保显示正确。最后，通过DATEDIF函数，计算截至"2025-05-01"的年龄信息。
DATEDIF函数用于计算两个日期之间的时间间隔，可输出年、月、日三个单位的具体数值。在本示例中，起始日期采用单元格C2中记录的出生年月，终止日期设定为固定值"2025-5-1"。通过将第三个参数设为"Y"，函数将专门计算并返回两个日期之间完整的年份数量。
本期为各位带来的Excel函数教程相信各位已经学会了，更多excel表格的函数基本操作请持续关注绿色安全下载站最新资讯。
在数据查询方面，我们可以通过XLOOKUP函数实现跨列查找。以具体案例为例：在表格中，我们需要根据D列的姓名信息，在B列进行匹配查找，并返回与之对应的A列部门信息。E2单元格中可以使用如下公式：
=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,"无记录")
这一公式表述为：在B列查找与D2单元格相同的姓名，若找到匹配项，则返回对应A列的部门信息；若无匹配项，则显示"无记录"。
这一函数公式在各类数据管理和统计场景中具有广泛的应用价值，尤其适合需要跨列或多条件查找的实际工作需求。
XLOOKUP函数使用指南
XLOOKUP函数的四个关键参数及其作用说明：
1.第一个参数用于指定要查询的具体内容
2.第二个参数用于设定查询的范围区域
3.第三个参数用于指定返回的数据列
4.第四个参数用于定义未找到匹配值时的默认返回内容
函数应用范例说明：
•在单元格区域B列中查找D2单元格中的姓名
•返回与之对应的A列部门信息
•如果未找到匹配姓名，则显示"无记录"
函数优势分析：
•查询区域与返回区域独立设置
•不受查询方向限制
•支持多方向数据查询
随机排序实现方法：
目标：为A列应聘人员随机分配面试顺序
excel表格的函数具体操作步骤：
1.将标题复制到右侧空白单元格
2.在标题下方第一个单元格中输入以下公式：
=SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1)
说明：
•SORTBY函数用于排序
•RANDARRAY(10)生成10个随机数
•第三个参数1表示升序排列
RANDARRAY函数用于生成随机数数组，本例中的公式RANDARRAY(10)表示生成包含10个随机数的数组。SORTBY函数基于A2:B11单元格中的数据进行排序，排序依据是随机数数组的升序排列。由于每次刷新公式时生成的随机数数组存在不确定性，因此A2:B11单元格中的数据会呈现出随机的排序结果。
在计算总价时，如图所示，若需要计算部门为"大食堂"的所有商品总价，可以通过在F2单元格中输入下列公式实现：
=SUMPRODUCT((A2:A12="大食堂")*C2:C12*D2:D12)
该公式会根据A2:A12列中部门名称为"大食堂"的筛选条件，乘以对应的商品数量与单价，从而计算出符合要求的商品总价。
首先，利用excel函数基本操作函数(A2:A12="大食堂")对A列部门数据进行判断，得到包含逻辑值TRUE和FALSE的数组结果。由于TRUE（真）在计算中等同于1，FALSE（假）等同于0，因此可以将该逻辑数组分别与C列单价和D列数量进行乘法运算。这样，对应指定部门（"大食堂"）的数据会被计算为1*单价*数量，而非指定部门的数据则为0*单价*数量。最后，通过求和函数对所有乘积结果进行汇总。
提取出生日期信息的具体步骤如下：对于B列的身份证号码，可以在C2单元格中使用公式=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")来提取出生日期。该公式的工作原理是：首先从身份证号码第7位开始提取连续的8个字符，表示出生年月日；然后使用TEXT函数将该数字字符串转换为日期格式；最后使用双负号将文本形式的日期转换为可计算的日期格式。
首先，使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取8个字符，即出生年月信息"19880718"。接着，利用TEXT函数将该数值转换为标准日期格式文本"1988-07-18"。为了让系统识别为有效日期，采取了双负号运算将其转换为数值型序列值。随后，将包含公式的单元格设为日期格式，以确保显示正确。最后，通过DATEDIF函数，计算截至"2025-05-01"的年龄信息。
DATEDIF函数用于计算两个日期之间的时间间隔，可输出年、月、日三个单位的具体数值。在本示例中，起始日期采用单元格C2中记录的出生年月，终止日期设定为固定值"2025-5-1"。通过将第三个参数设为"Y"，函数将专门计算并返回两个日期之间完整的年份数量。
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