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excel公式大全详解有图-excel求和公式教程

时间 2025-06-04 来源:绿色安全下载站阅读:

类型:操作系统 大小:49.54MB 评分: 时间:2021-07-16
    本期绿色安全下载站为各位带来的内容是excel公式大全详解有图。日常无论是工作还是学习,不会熟练运用excel求和公式是非常不方便的事情,浪费很多时间,希望以下内容能为你的日常办公有所帮助。

  excel求和公式教程

excel公式大全详解有图-excel求和公式教程

  excel公式大全详解有图

      示例:把A列的姓名转换为5列,如图所示,只需在C2单元格输入以下公式即可:

  =WRAPROWS(A2:A38,5,"")

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  WRAPROWS函数可将单列数据转换为多列展示。其中,第一个参数是需要处理的数据范围,第二个参数指定目标的列数。

  当排序后的行列区域大小超过实际数据元素数量时,SORT函数的第三个参数可将超出部分设置为指定字符,本例中设置为空文本。在进行按职务排序操作时,需要根据F列的职务对照表对左侧员工信息进行排序。具体实现方法如下:在目标区域的H2单元格中输入以下数组公式,按回车键确认公式即可完成排序操作。

  =SORTBY(A2:B21,MATCH(B2:B21,F:F,))

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  在公式运算中,首先通过MATCH(B2:B21,F:F)函数逐一匹配B2:B21单元格中的各个职务在F列中的相对位置。随后,利用SORTBY函数根据这些匹配结果对A2:B21范围内的数据进行排序处理。

  提取人员名单的过程如下:从B~F列的值班信息中筛选出员工名称清单。在H2单元格中应用以下公式实现该功能:

  =UNIQUE(TOCOL(B2:F7,1))

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  该公式的工作原理是:TOCOL函数将B2:F7区域的二维数据转换为单列数据,UNIQUE函数则用于去除重复项,最终输出一个完整的员工名单。

  将数据处理步骤分解如下:

  1.使用Excel的TOCOL函数将B2:F7区域内的姓名数据转换为单一列展示,并将第二参数设为1以排除空白单元格的影响。

  2.对于需要处理的数据表,建议采用UNIQUE函数进行去重运算,从而得到完整的不重复记录汇总。

  以下是实际应用示例:

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  某公司的人力资源部门需要整合1-4月份的员工考勤记录。这些考勤数据分散在四个不同的工作表中,每个月都可能涉及新入职和离职人员的变动。为准确掌握员工信息,需要从这四个表格中提取并整理出完整的员工名单。这一数据整合需求可通过上述函数组合有效实现。

  在"汇总表"的A1单元格中输入以下公式,按回车键即可实现。=UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!A:A,1))

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  此公式通过TOCOL函数的多工作表引用方式,将"1月"至"4月"这四张工作表的A列数据合并。第一参数设置为'1月:4月'!A:A,表示处理范围是该时间段内所有工作表的A列数据;第二参数设置为1,意味着在处理过程中将忽略所有空白单元格,确保只保留有效数据进行后续操作。

  _toloc函数用于将四个工作表的A列数据合并成单一列,并自动忽略空白单元格。通过使用UNIQUE函数,可以对此合并结果进行去重处理,从而生成唯一的产品名单。

  在产品分类查询中,A列存储具体的产品名称,而D列作为分类对照表。系统会自动检索产品名称内容,若与对照表中的关键词匹配,则自动显示对应的分类信息。

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  在Excel中,要实现多类别关键字的顺序比对,可在B2单元格中输入如下公式,并向下填充:

  =LOOKUP(1,-FIND(D$2:D$7,A2),D$2:D$7)

  该公式的功能解析如下:

  1.FIND(D$2:D$7,A2)部分的作用是:

  -通过FIND函数,以D$2到D$7单元格中的类别关键字作为搜索项

  -在A2单元格中逐一搜索这些关键字出现的位置

  -最终生成一个包含错误值和具体位置数值的内存数组

  2.加入负号的作用是:

  -将内存数组中的所有数值变为负数

  -错误值部分的特性保持不变

  3.LOOKUP函数的工作原理是:

  -将1设置为查找值

  -在调整符号后的内存数组中进行查找

  -由于查找值无法直接匹配,LOOKUP按照以下规则进行处理:

  *认定数组中最后一个数值为最大值

  *采用最后一个负数进行匹配

  *返回第三个参数中对应位置的元素值

  这种计算方式能够高效实现多类别关键字的顺序比对功能。

  以上就是excel公式大全详解有图全部内容了,相信对大家有一定的帮助,不过还是需要多多练习,才能真正提升工作效率,更多资讯请持续关注绿色安全下载站。

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