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excel公式大全有图详解-excel常用公式教学

时间 2025-06-04 来源:绿色安全下载站阅读:

类型:操作系统 大小:94.14MB 评分: 时间:2021-07-19
  本期绿色安全下载站为各位带来的内容是excel常用公式教学。日常无论是工作还是学习,不会熟练运用excel公式是非常不方便的事情,浪费很多时间,希望以下内容能为你的日常办公有所帮助。

  excel常用公式数据检索

  在Excel中进行数据检索时,可采用XLOOKUP函数执行精准查询。具体应用方法如下:首先确定所需检索的目标字段,然后确定检索范围及返回结果的位置。例如,在工作表中若需根据D列的"姓名"字段,在B列中进行检索并返回对应A列的"部门"信息,可使用如下公式:

  =XLOOKUP(D2,B:B,A:A,"无记录")

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  该公式包含四个重要参数:

  第一个参数是用来确定检索目标的字段(本例为D列的姓名信息);

  第二个参数是设立检索的区域范围(本例为B列);

  第三个参数用于指定返回结果的位置(本例为A列的部门信息);

  第四个参数则设置当查询无果时的回显内容(本例为"无记录")。

  XLOOKUP函数的应用实例说明:

  XLOOKUP函数能够实现对二维数据区域的精准查询。其语法特征体现在参数上,具体表现为查询区域和返回区域分开设置。这使得XLOOKUP函数在进行数据检索时更加灵活,能够支持任意方向的数据查找。

  举例如下:在B列的单元格范围内查找D2单元格中的指定姓名,并在对应位置返回A列中的部门信息。若未找到相关姓名,则提供"无记录"作为默认返回值。

  关于身份证号码信息提取的具体实现:结合实际案例,假设身份证号码位于B列,我们希望提取每个人的出生年月。在C2单元格输入以下公式:

  =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

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  注:该公式通过MID函数从指定的位置提取连续字符,再借助TEXT函数将其格式化为标准日期格式。负负号(--)的引入用于将文本型日期转换为真正的日期数据类型,确保后续处理的准确性。

  在Excel表格处理中,提取和处理日期数据是一项常见任务。对于身份证号码数据,提取出生日期信息的操作可以分为几个步骤来完成。

  首先,使用MID函数从身份证号码数据中提取出生日期部分。具体来说,可以将公式设定为从第7位开始提取8个字符,即=MID(B2,7,8),这样就能得到类似"19880718"的字符串形式日期。

  接下来,在对该字符串进行格式化处理时,可以通过TEXT函数将其转换为标准日期格式。例如,使用公式=TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00"),可以直接将"19880718"转换为"1988-07-18"的格式。

  为了将文本格式的日期转换为真正的日期序列值,可以通过数学运算实现。具体方法是将文本型日期前加上双负号,即--TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")。这一步操作可以确保系统将其识别为有效的日期值。

  最后,在完成公式设置后,需要对单元格的显示格式进行调整。建议将公式所在单元格的数字格式设置为"日期"格式,以确保"1988-07-18"这样的日期字符串能够以标准日期格式正确显示。

  在实际应用中,还可以结合DATEDIF函数来计算年龄。比如使用公式=DATEDIF(B2,"2025-5-1","y"),即可实现根据出生日期计算年龄的功能。这种函数组合的使用方式灵活高效,能够应对日常的数据处理需求。

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  DATEDIF函数用于计算两个日期之间的完整年数。其操作方式为:首先选取起始日期,例如C2单元格的出生年月,然后设定截止日期,例如"2025-5-1",最后指定第三个参数为"Y",这样即可获取两个时点之间的完整年份数值。

  在处理多表数据时,提取不重复的姓名是一项常见需求。例如,在三个月的员工考勤记录中,由于每个月都有新入职和离职人员,导致员工名单处于动态变化之中。需要通过数据处理功能,在另一个工作表中提取所有不重复出现的员工姓名。

  如下图所示,原始数据分布于三个工作表中,我们需要从中提取唯一的员工姓名列表,以确保数据汇总的准确性和完整性。

  以下是改写后的文本:

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  公式:=UNIQUE(TOCOL('1月:3月'!B:B,1))

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  该公式通过TOCOL函数将1月至3月的工作表中B列数据合并为单一列,其中参数1表示过滤掉空白单元格。随后,UNIQUE函数被用于从合并的数据中提取不重复的唯一值。这种组合应用非常适合需要整理和清理跨工作表数据的场景。

  以上就是excel公式大全详解有图所有内容了,相信对大家工作学习有一定的提升,不过还是需要多加练习,才能熟练掌握,更多资讯请持续关注绿色安全下载站。

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